Divisão de Formação – DF
Etapas do cadastro de formações concluídas
Os títulos das formações concluídas passam por um processo de cadastramento que é feito em quatro passos:
- Passo 1 – Os cursos e eventos aprovados pela Divisão de Formação (DF) são publicados no Diário Oficial da Cidade (DOC) e , ao término da formação, cada área proponente tem 30 dias para encaminhar os documentos, a partir disso é providenciado o cadastro no sistema Escola Online (EOL).
- Passo 2 – Após o recebimento da documentação, a DF faz a conferência das documentações com o CODAF (Controle de Documentação das Ações Formativas). Caso haja algum equívoco, a documentação retorna para a área promotora para ajustes.
- Passo 3 – Estando os documentos em ordem, são encaminhados à Coordenadoria de Gestão de Pessoas (COGEP), que insere um código de acordo com a natureza da formação.
- Passo 4 – Somente após o retorno de COGEP é que os títulos são cadastrados automaticamente no EOL e o participante recebe o certificado por e-mail. Esse processo todo (recebimento de documentação, conferência, devolução para correção, encaminhamento para COGEP, codificação e cadastro no EOL) pode durar entre quatro a seis meses.